讨论与回顾: 关于项目管理与项目经理的几个基本问题的互动讨论
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- 在几个不同层次上的“项目成功”标准
- 在项目经理、管理层、与组织层面对项目的期望,及不同的“项目成功”标志
- 项目经理的角色与职责
- 项目经理在项目中应发挥什么样的作用,重点讨论项目经理由“专家”向“管理”转变中的常见问题
- 项目管理系统(支持体系)
- 项目管理的理论体系如何在具体的企业业务环境下应
- 项目管理的基本流程
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第一阶段:项目的启动、需求分析与干系人识别过程
- 介绍沙盘项目的背景、目标、以及基本规则,包括权力分配、分工与稀缺资源的分配原则。由学员进行讨论,重点是分析项目的各种风险因素,以及可能的资源冲突
- 建立项目团队组织架构,每个项目小组5-7人,包括管理、技术、职能团队、风险控制与PMO(项目办)等不同角色,推举第一任项目经理。
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Workshop 1:项目的粗估(初步成本与进度的评估) |
- 项目粗估过程(报价、工期预估)
- 交付1:进度估算
- 交付2:成本估算
- 讨论:
- 各种风险因素在项目规划中的体现
- 项目启动阶段的“协调与沟通”,力争将50%的问题解决在项目初始
- “合理”的项目规划所应该具备的特性
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Workshop 2: 项目需求确定(报价)与“项目定义文件” |
- 项目启动过程:
- 干系人沟通
- 需求的澄清与确定
- 项目定义文件(立项文件)的形成
- 讨论:
- “业务目标”导向的需求分析过程
- 需求的描述与管理
- 项目早期(启动前)的风险与质量控制过程
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项目介绍:
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由项目经理向“管理层”介绍项目的初步评估、分析与规划 |
Workshop 3:干系人分析过程(确定干系人风险) |
介绍项目干系人管理方法论及其在项目中的应用,项目经理的沟通技能与方法。运用一个标准的分析工具,对沙盘项目的干系人进行分析,形成项目的沟通管理计划
- 干系人分析过程
- 干系人分析过程
- 形成项目“沟通管理计划”
- 讨论:
- 干系人风险
- 搞定“事”与搞定“人”
- 建立“可管理”的项目沟通机制
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第二阶段:项目的规划过程 |
Workshop 4: 建立工作模板– WBS |
建立标准的工作模板,并在WBS中处理可能的资源冲突与风险因素,形成所有管理与控制工作的基础
- WBS模板建立过程:
- 形成WBS文档,并在小组达成共识
- 讨论:
- WBS的企业实践
- 工作还是产品?
- 编码系统
- 管理交付、风险、质量控制交付件
- 关于分解细度
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Workshop 5: 沙盘项目的进度规划 |
按照1分钟的偏差精度,设计整个沙盘项目的进度规划,总时间限定在60分钟以内,包括2到4个重要的里程碑、外部时间节点。交付物为网络图与甘特图,里程碑验收说明等具体文档,同时要包含对潜在风险(特别是变更)的全面考虑。
- 项目进度规划过程:
- 形成项目网络图
- 里程碑确定
- 关键路径、浮时分析
- 讨论:
- “效率”与“可管理性”的平衡
- 资源的平衡
- 如何进行合理的里程碑设定
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Workshop 6: 多项目、资源限制条件下的风险规划过程 |
基于由讲师提供的“历史风险库”,采用“带业务权重”的定性分析模型,项目组完成沙盘项目的风险评估、分析与规划过程,并对当前的项目进行有针对性的优化与调整。
- 项目风险规划过程
1. 项目风险清单
2. “带业务权重”的风险定性分析
3. 应对计划与项目计划调整
- 讨论:
1. 风险过程与项目计划的整合
2. 业务目标与风险过程
3. 通过“机制”来管控风险
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Workshop 7: 沙盘项目的成本与绩效基线 |
基于一种典型的“工时”估算方式,为沙盘项目建立工作量(成本)估算,形成项目绩效基准(PV图)。在整个项目执行过程中,项目经理将依据这一基准线,对项目的绩效进行跟踪控制,并以“图+表”的方式实时更新这一重要文档。
- 沙盘项目的成本绩效基线:
- 工时估算表
- RAM图
- PV图
- 讨论:
- 关于项目“基线”的建立
- “赢得值”系统在实际项目中应用的不同模式
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第三阶段:项目的执行过程 |
Workshop 8: 沙盘项目的执行(建造过程) |
这个环节由8个Workshop 构成(WS 1 – 8), 持续一天的时间,当中包含4个汇报周期、3个重要里程碑,3次项目例会,在每一个例会中形成项目阶段性报告,并对项目计划进行相应调整。
其中几个重要的环节包括: |
里程碑1:第一次项目绩效分析与绩效报告 |
- 绩效分析
- 项目例会
- 项目绩效报告
- 讨论:
- 项目的汇报周期与“节奏感”的建立
- 工作-文档-沟通三者的平衡
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里程碑2:第二次项目绩效分析与“项目健康度”分析 |
介绍“项目健康度”的概念与应用
- 项目健康度分析
- 项目健康度量化评估表
- 项目绩效报告
- 讨论:
- 项目状态(绩效)与项目趋势(健康度)
- 三色指示灯的建立(量化方式)
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里程碑3:变更评估与第三次项目绩效分析 |
- 项目变更
- 项目变更评估
- 项目绩效报告
- 项目计划的更新与调整
- 讨论:
- 关于“项目变更”的深度讨论
- 变更机制与项目经理的职责
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项目结束:项目评估报告与知识库 |
- 收尾
- 项目验收过程
- 项目评估报告
- 讨论:
- “知识库”的建立
- 关于“成功可复制性”的深度讨论
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