方法论:流程数字化管理
流程管理是业务管理的核心内容,提高工作流程效率是流程管理的核心目标。
流程数字化是提高流程管理能力的有效方法。为了实现流程数字化,需要建立流程管理的方法:
- 流程现状调查
- 流程设计
- 流程仿真
- 流程评审
- 流程发布
- 流程应用
- 流程应用效果评估
为了支持流程数字化,需要建立工作流模型库,支持工作流程的数字化工程。具体内容如下图所示:
工作场景和支持工具
为了支持流程数字化,各种功能都需要相应的工具支持,如下是流程数字化需要支持的场景:
工作 |
说明 |
支持的内容 |
流程数字化工作指南 |
建立流程数字化工作指南,明确流程数字化的:
工作流程
相关角色和职责
交付物和关系 |
iSpace |
建立模型库 |
建立流程数字化仓库,支持流程数字化协作,以便多个部门和角色和参与到流程数字化工作:
业务部门:描述流程
数字化部门:设计流程 IT 部门:实现流程 |
ModelCenter |
现有流程建模 |
调查现在的工作流程
建立工作流程模型 |
EA |
工作流程问题诊断 |
定义工作流的质量评价标准
对现有的工作流程进行质量评价
对诊断出的问题进行分析
编写工作流程质量报告 |
EA+WebEA |
工作流程优化需求分析
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识别流程改进需求,包括:
功能需求
性能需求
可靠性需求
扩展需求 |
WebEA ,文档生成器 |
流程设计
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设计更加合理的流程,包括:
流程,执行者,活动,对象流,流程时序 |
EA+WebEA |
工作流程仿真
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对流程进行仿真,包括:
控制流仿真
数据流仿真
效率仿真
成本仿真 |
EA+WebEA |
工作流程评审
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定义工作流评价指标,
把工作流程提交给评审者
评审工作流程
生成工作流程评审报告 |
WebEA |
工作流程发布
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发布正式的工作流程
供给需要使用工作流成 |
WebEA ,文档生成器 |
工作流程应用 |
使用工作流程,支持:
业务制度建设
IT 系统建设 |
WebEA |
工作流程应用效果评估 |
采集实际业务和系统的工作流数据
生成工作流画像
对工作流程的执行情况进行评价
生成工作流程执行效果报告 |
WebEA |
工具方案
流程数字化的支持工具方案如下:
如下是工具的功能简介:
工具 |
用途 |
建模工具EA |
支持BPMN2.0建模,提供各种BPMN模型的样例和模板。
支持BPMN模型仿真。
支持把BPMN模型发布为web页面。 |
iSpace-过程指南 |
建立流程数字化工作指南,明确流程数字化的:
工作流程
相关角色和职责
交付物和关系 |
ModelCenter-模型库 |
建立流程数字化仓库,支持流程数字化协作,以便多个部门和角色和参与到流程数字化工作:
业务部门:描述流程
数字化部门:设计流程,
IT 部门:实现流程 |
WebEA |
以 Web 方式访问 EA 的模型库,
浏览工作流模型,
对工作流进行评审、讨论和问题反馈。 |
流程建模、评审与发布
流程数字化的核心是流程建模、仿真、评审和发布,这需要完整的工具支持,如下是工具工作场景:
流程建模
流程可视化建模是流程分析设计的基础,流程的建模应该采用专业的流程建模语言BPMN或者Activity。
如下是建模工具EA建立的流程模型的界面截图:
流程仿真
需要对流程模型定义参数,执行仿真,以便确定流程的效率和成本。
如下是使用建模工具 EA 进行 BPMN 模型仿真的界面截图:
工作流程的评审
有效的流程需要进行质量评审,如下是在 WebEA 中对一个工作流程进行浏览和评审的界面。
流程影响分析
在流程中,一个活动存在上下游活动和相关的数据流,当一个活动发生变更,会影响到相关的活动和数据流。这需要进行活动的影响分析,如下是对工作流中的活动进行跟踪分析的界面:
流程应用效果评估
当流程被应用于实际的业务,需要对应用的情况进行统计分析,以便及时发现瓶颈,采取措施进一步改进。
如下是对工作流对象进行统计分析的界面:
相关服务
为了支持流程数字化,火龙果软件提供完整的服务:平台构建、培训、咨询。
服务项目 |
说明 |
构建工作流平台 |
搭建流程数字化管理平台:
建模工具 EA
工作流发布与评审工具 WebEA
模型库 ModelCenter
工程指南 iSpace
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课程:流程分析设计与建模 |
学习流程数字化的相关方法、工具与实践
工作流建模语言规范
工作流建模方法
流程分析设计方法
流程数字化工具
使用建模工具 EA 进行:
1) 工作流建模
2) 工作流仿真
使用 WebEA 进行:
1) 流程发布
2) 流程影响分析
3) 流程评审
4) 流程问题反馈
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咨询:流程数字化工程项目示范
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选择客户示范工作流项目进行工作流建模
工作流现状调查
流程质量评价与问题诊断
流程分析与设计
流程仿真
流程发布
流程应用指导
流程应用效果评估
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后记
希望您读了此文后有所受益。
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