第三天了,今天小J准备了用车申请的完整流程和对应的操作界面说明文档,余下的非重点流程在下个星期整理。小G重新改进了模型。
我们三人内部讨论了流程和模型。明天项目组和需求部门进行将开发前的第一次讨论会。
特别的,我们再次讨论了工作流实现思路。
考虑该系统中最简单的申请单审批流程:
审批流程中有 申请人、审核人两个角色,审核工作分为部门审核、分管领导审核和主管领导审核三个任务。流转的公文只有申请单一个单据。
假设目前系统只有流程1和2两个流程:
1.本地网用车申请流程:
申请人填写申请单-生成申请单据-部门审批-审批结束,转入车辆调度流程
2.出本地网省内用车申请流程:
申请人填写申请单-生成申请单据-部门审批-分管领导审批-审批结束,转入车辆调度流程那么对应这两种情况的申请单审批流程实现如下:
1.将每个环节对应的任务生成任务表
任务编号 |
任务名称 |
Task1 |
部门审批 |
Task2 |
分管领导审批 |
2.每个流程的固定模式表 按任务顺序将对应的任务编号填入
流程模式编号 |
第一步 |
第二步 |
Flow1 |
Task1 |
|
Flow2 |
Task1 |
Task2 |
3.申请单一经填写完毕,即生成该单据的流程实例,经过程序判断,申请单1走流程模式1,单2走流2
申请单编号 |
流程状态 |
流程模式编号 |
Sheet1 |
TFFFF |
Flow1 |
Sheet2 |
TTFFF |
Flow2 |
流程模式标示字串由5个位组成,分别对应流程模式中的步,T表示有任务,F结束虽然现在最多只有3步,设成5位是为了保证以后的流程扩充冗余。
4.同时,流程记录表增加单据的处理记录
申请单编号 |
任务编号 |
处理结果 |
Sheet1 |
Task1 |
0 |
Sheet2 |
Task1 |
0 |
每个任务操作都在流程记录表中产生一个记录,代表当前任务已经执行完毕,处理结果中0代表等候处理,1代表是,-1代表否
5.审批角色中的部门审批权限上线后,搜索流程记录表,对应的任务编号有2条未处理记录,审批结束后,流程记录表变成
申请单编号 |
任务编号 |
处理结果 |
Sheet1 |
Task1 |
1 |
Sheet2 |
Task1 |
1 |
Sheet2 |
Task2 |
0 |
在处理完当前的任务更新处理结果后,还要检索流程实例中该单据的流程模式字串和对应模式,发现sheet1的第一个任务下面没有要处理的环节了,停止插入记录,而sheet2的第二个任务是T,再去对应的FLow2流程模式里发现对应的第二步是Task2
于是插入一条流程记录,状态是等候处理。
6.分管领导上线后,显示一条等待处理的申请单Sheet2,处理后流程记录表如下
申请单编号 |
任务编号 |
处理结果 |
Sheet1 |
Task1 |
1 |
Sheet2 |
Task1 |
1 |
Sheet2 |
Task2 |
1 |
可见流程中已经没有需要处理的单据了
那么工作流如何能够灵活配置呢?
假设我们审批流程需要增加一个流程3,里面多了任务3-主管领导审核
对应的任务表
对应的流程模式表
流程模式编号 |
第一步 |
第二步 |
Task3 |
Task1 |
Task3 |
符合流程3的申请表3对应的流程实例记录是:
申请单编号 |
流程状态 |
流程模式编号 |
Sheet1 |
TTFFF |
Flow3 |
该单据经过部门审批后,流程记录表中的相关记录应是:
申请单编号 |
任务编号 |
处理结果 |
Sheet3 |
Task1 |
1 |
Sheet3 |
Task3 |
0 |
这样就能保证主管领导审批的界面能够调出所需要处理的单据了。
以上的简单流程是顺序的,单一的,而实际的流程中存在多种返回结果和多重判断以及流程之间的跳转。我们将进一步讨论和完善流程配置的实现方式。