项目管理中的风险管理是指对项目风险进行管理规划、识别、分析、应对、监测和控制的过程。它包括尽量扩大有利于项目目标事项发生的概率与后果,而尽量减小不利于项目目标事项发生的概率与后果。
笔者作为项目经理组织实施了一个数据中心机房建设项目,该机房主要为相关客户群体提供数据中心租用或托管服务。为便于项目分工和管理,将项目划分成了5个子系统,分别涵盖不同专业,依次为机房装修子系统、空调子系统、消防子系统、配电子系统、办公区装修子系统。为了节省成本,公司确定原则是尽可能直接与厂商合作,而不采用一家集成商总包然后分包的方式。
该项目的质量、进度、成本倍受公司和客户的关注,项目实施过程中的任何风险都将成为各方关注的焦点,有效的项目风险管理就显得尤为重要,因此在项目启动之初就进行了风险识别和分析。
项目主要风险有两个:分别是子系统之间不能无缝衔接和延期交付,具体如下:
对于子系统之间不能无缝衔接的风险,通过风险规避和转移措施能够有效控制,已经尽可能地降低了风险,因此不需重点关注。
而对于延期交付,项目组评定后认为属于高风险,因此采用鱼骨图对该风险进行了深入的分析,具体如下:
针对上述延期交付的风险成因,制订了相应的风险应对措施,具体如下:
上述风险应对措施责任到人,至此项目风险的识别和应对措施已经很完善了,但这仅仅是项目风险管理的起步,在项目实施过程中还需要不断地追踪已识别风险、监测残余风险、识别新风险、确保风险计划的执行、并评估其降低风险的有效性,风险监测与控制是在项目生命周期内不间断地进行的过程。
在项目的实施过程中,上述风险不同程度地发生了,简要说明如下: